1. İntihal ve Özgünlük Kontrolü: International Journal of Communication and Art, intihal konusunda sıfır tolerans politikası izler. Yazarlar, makalelerinin orijinal olduğunu, başka bir yerde yayınlanmadığını veya değerlendirme altında olmadığını beyan etmelidir. Makaleler benzerlik oranlarını kontrol etmek için intihal tespit yazılımları ile taranır. Benzerlik oranı %15’in üzerinde olan makaleler doğrudan reddedilebilir veya yazarlarından gerekli revizyonların yapılması istenebilir. Yazarlar daha önce yayınlanmış çalışmalarının önemli bölümlerini yeniden kullanamazlar. Her yeni makalenin benzersiz bir bilimsel katkı sağlaması beklenir. Başka eserlerden yapılan alıntılar uygun şekilde kaynak gösterilerek yapılmalıdır ve bibliyografyada doğru referansların verilmemesi etik ihlali olarak değerlendirilecektir.
2. Düzeltme, Geri Çekme ve Şikayet Prosedürleri: Yayımlanmış bir makalede önemli bir hata veya etik ihlali tespit edilirse, yazarlar ve editörler tarafından derhal işlem yapılır. Yayımlanmış bir makalede bilimsel veya teknik bir hata tespit edilirse editörler, düzeltme talebinde bulunmak için yazarla iletişime geçecektir. Yayımlanmış bir makale ciddi bir etik ihlali veya bilimsel sahtecilik içeriyorsa geri çekilir ve geri çekme kararı derginin ilgili sayısında duyurulur. Yazarlar, hakemler veya okuyucular dergi sürecinde etik olmayan davranış veya hatalar tespit ederlerse şikâyette bulunabilirler. Şikayetler dergi yönetimi tarafından dikkatlice incelenir ve gerekirse düzeltici eylemler gerçekleştirilir.
3. Kişisel Verilerin Korunması: International Journal of Communication and Art, yazarların, hakemlerin ve okuyucuların kişisel verilerini gizli tutar. Makale değerlendirme sürecinde, yazarların ve hakemlerin kimlikleri çift kör inceleme ilkesine göre anonim tutulur. Yayımlanan makalelerdeki katılımcıların ve üçüncü tarafların gizliliği de korunur. Araştırmada kullanılan veri setleri ve katılımcı bilgileri gerekli izinler alınmadan paylaşılmayacak veya yayınlanmayacaktır. Kişisel bilgilerin ifşa edilmesi durumunda dergi yönetimi tarafından yasal işlem başlatılacaktır.
4. Etik Kurul Onayı: 2020 yılından itibaren yapılan çalışmalarda etik kurul izni gerektiren çalışmalar (anket ya da ölçek uygulamayı gerektiren, görüşme ve gözlem içeren; doküman, resim, anket vb. diğerleri tarafından geliştirilen ve kullanım izni gerektiren çalışmalar) için etik kurullardan ya da komisyonlardan gerekli izinlerin araştırma yapılmadan önce alınmış olması, bunların makale içeriğinde belirtilmesi ve ek olarak sunulması gerekmektedir. Bu izinlerin olmaması durumunda yayın ön kontrol safhasında yazara iade edilir. Etik kurul izni gerektiren araştırmalarda, izinle ilgili bilgiler (kurul adı, tarih ve sayı no) yöntem bölümünde ve ayrıca makale ilk/son sayfasında yer verilmelidir. Etik Kurul izni gerektiren araştırmalar aşağıdaki gibidir:
Bir çalışmanın üyeliği tanımlanmış bir yazar tarafından IJCOMAR’ın elektronik sistemine eklenmesi, yayım süreci için başvuru olarak kabul edilir ve değerlendirilme süreci başlar. Bu süreçten itibaren çalışmanın fikri ve mülki ihlallerine ilişkin tüm hukuksal ve etik sorumluluk, yayım için yükleme yapan yazara aittir.
IJCOMAR, hizmetlerin interneti çağında sayısallaşan ilişkiler prensibine göre süreç tasarlar. Yazarlar tarafından yayım başvurusunun yapılmasından, çalışmanın değerlendirilmesi ve uygun bulunması halinde yayımlanması aşamalarına kadar devam eden tüm süreçler, elektronik ortamda ve IJCOMAR resmi web sitesinde gerçekleşir.
IJCOMAR’a değerlendirilmesi için gönderilmiş çalışmalar nedeniyle doğması muhtemel herhangi bir yasal, hukuksal, ekonomik ve etik ihlale ilişkin sorumluluk, yazarlarına aittir. Mevzuya konu edilen nitelikteki çalışmalar yayımlanmış olsalar dahi IJCOMAR herhangi bir yükümlülük kabul etmez.